Adéu (parcial) a la burocràcia amb ChatGPT

Els centres educatius busquen incansablement maneres d’optimitzar els seus processos i reduir la càrrega burocràtica que sovint consumeix temps valuós. Aquí és on entra en joc ChatGPT, que promet transformar la manera com els centres escolars gestionen la seva documentació.

ChatGPT, gràcies al seu processament de llenguatge natural, pot ser d’una ajuda inestimable en la redacció, revisió i personalització de documents educatius. Des de la preparació de plans d’estudi fins a la creació d’informes i circulars, passant per normes de convivència, ChatGPT permet als professionals de l’educació generar documents de qualitat en una fracció del temps que normalment requeririen.

El valor d’aquesta eina no rau només en l’estalvi de temps, sinó també en la millora de la qualitat dels documents produïts. ChatGPT pot oferir suggeriments per a una redacció més clara i precisa, ajudar a garantir que els documents compleixin amb les normatives vigents i fins i tot adaptar el llenguatge perquè sigui més accessible per a diferents públics.

A més, l’ús de ChatGPT en els centres educatius fomenta una major eficiència en la gestió de tasques repetitives, permetent als educadors i administratius dedicar més temps a tasques que aporten un valor afegit més gran, com la planificació pedagògica, el suport directe als estudiants i la innovació educativa.

Així, ChatGPT es presenta com una eina potent per als centres escolars que busquen maneres d’optimitzar els seus processos burocràtics sense comprometre la qualitat. La seva capacitat per processar i generar textos de manera eficient obre noves vies per a la gestió documental, marcant un abans i un després en la forma com els centres educatius aborden les seves tasques administratives.

Un exemple pràctic: del ROF al NOFIC

El nou ROC de les illes Balears substitueix l’antic Reglament d’organització i funcionament dels centres (ROF) per les Normes d’organització, funcionament i conveniència (NOFIC).

Davant aquesta substitució burocràtica, podem fer una còpia de la darrera versió del ROF del centre, i intentar canviar allò que no encaixa en el nou context normatiu… o podem fer-lo de bell nou dialogant amb ChatGPT!

A continuació veieu un exemple de diàleg amb la IA per anar desenvolupant, secció per secció, gran part d’aquest meravellós nou document.

I així fins que hem completat tot el document. Nostra és la decisió de modificar tot el que creguem oportú per personalitzar-lo, com també ho és descartar allò que no ens agradi.

Il·lustració generada per l’autor amb Dall-E i Photoshop.